Doelstelling van de diaconie

Het diaconaat is uit op een wijze van leven, op een levensstijl, die zich richt op de dienst aan de medemens en op de inzet voor een betere samenleving, werkend vanuit de eredienst.

In onderstaande taken zijn de zaken weergegeven welke het werkterrein of aandachtsgebied van de diaconie van de Protestantse Oosterkerk gemeente te Zwolle betreffen.

Eredienst

Taken/Collecteren

In de ochtenddienst hebben één diaken en twee collectanten dienst.

In de avonddienst heeft één diaken dienst.

De diaken draagt zorg voor het klaarzetten van de bussen van Kerkinactie (staan boven in de kast in de Consistorie) en het voorbedenboek.

De planning van de diakenen en collectanten vindt plaats volgens een rooster.

De collectanten en diaken dienen 30 min. voor aanvang van de ochtenddienst aanwezig te zijn, waarbij één collectant bij de hoofdingang de mensen ontvangt en de kerkgroet e.d. uitdeelt.

De andere collectant doet hetzelfde bij de ingang Koewegje.

De diaken verzamelt zich samen met de ouderlingen, de leiding van de kindernevendienst en de predikant in de consistorie of in zaal 2 van de Oosterkerk voor het gebed bij de opening van de dienst om 9.20 uur.

Voor de avonddienst moet de diaken 15 min voor aanvang aanwezig zijn. De diaken ontvangt de mensen bij de hoofdingang. De ingang Koewegje is bij de avonddiensten sinds september 2008 gesloten.

Bij het collecteren in de ochtenddienst collecteren er altijd een persoon boven en twee personen beneden. Op hoogtijdagen, onder andere Kerst, Pasen e.d.. dienen er echter twee personen naar boven te gaan en twee voor beneden. Dit betekent dat er dan twee diakenen dienst dienen te doen. Beneden wordt er van achteren naar voren gecollecteerd. Dit gebeurt in twee delen; vanaf de achterste bank en vanaf de zevende bank (van achteren af geteld), deze bank is gemerkt (blauw blok). Denken aan de juiste volgorde van het uitdelen van de collectezakken, eerst diaconie (de rode), daarna de volgende (de groene).

Als alle diakenen en collectanten klaar zijn met collecteren worden de collectezakken in de mand gelegd die de Predikant of één van de diakenen gereed houdt. Na de dienst zorgen de diaken/collectanten voor het opruimen van de collecte gelden, in de bussen voor de ochtend/avond dienst. ‘s Avonds zitten er alleen beneden mensen.

Het centrale Zwolse collecterooster wordt gehanteerd.

Avondmaal

De coördinatie van het avondmaal wordt verzorgd door één van de diakenen (Lammert Reijlink) Volgens bijbels gebruik wordt er bij het avondmaal wijn geschonken. Voor hen die geen alcohol houdende drank willen of kunnen gebruiken is er druivensap. De coördinerend diaken verzorgt het brood en zorgt ervoor dat er voldoende wijn en druivensap aanwezig is. Voor de ochtenddienst worden er 5 diakenen ingeroosterd. Zij dienen om 8.30 uur aanwezig te zijn. Bij de avonddienst zijn er 2 diakenen volgens rooster aanwezig. Zij dienen om 18.30 aanwezig te zijn. Voor de organisatie van het avondmaal is een bijlage aanwezig in de consistoriekamer.

Avondmaalscollecte

De diaconie bepaalt zelf de doelen van de avondmaalscollecten. Deze doelen zijn afwisselend een ZWO doel en een binnenlands doel. De doelen worden in principe bepaald aan de hand van diverse landelijke lijsten. Het doel van de avondmaalscollecte wordt van te voren aangekondigd op de kerkgroet. Het College van Diakenen wordt een maand van te voren op de hoogte gesteld van het doel van deze collecte, dit in verband met de 50% regeling.

Voorbede

De taakgroep erediensten zal worden gevraagd de diakenen een actievere rol in de nieuwe liturgieën van de eredienst te geven. Hierbij valt te denken aan deelname aan de voorbede en/of een toelichting geven bij een (avondmaal) collecte.

Er wordt gebruik gemaakt van het voorbeden boek. Het voorbedenboek (een blauwe map) ligt de gehele week in de ontmoetingsruimte. De diaken bekijkt vlak voor de dienst of er mededelingen staan in het voorbedenboek en geeft deze dan door aan de predikant.

Bloemen

Na de zondagse kerkdiensten worden de bloemen aan een gemeentelid gegeven. In onze diensten worden twee bossen per zondag gegeven, de predikanten bepalen in overleg waar ze naar toe gaan.

Er is een groepje van ± 6 gemeenteleden die wekelijks de bloemen verzorgen (aanschaffen en schikken). Een andere groep gemeenteleden zorgt ervoor dat de bloemen na de avonddienst bij de mensen thuis bezorgd worden. de bloemen uit de ochtend dienst worden weggebracht door een spontaan gemeente lid uit de kerk.

Kerktelefoon

Vanaf 1 januari 1998 heeft de Oosterkerk een kerktelefoonnet.

De diaconie is verantwoordelijk voor de kerktelefoon. Voor kerktelefoon zaken is er een diaken beschikbaar als aanspreekpunt. Voor technische vragen en storingen kan men zich echter wenden tot twee andere gemeenteleden.

Acties van zending en werelddiaconaat

Deze acties worden voorbereid door de ZWO-groep in samenwerking met de ZWO-diaken.

Deze acties worden uitgevoerd d.m.v. acceptgiro's, de diakenen hebben hier geen actieve rol in.

Naast bovengenoemde collectes wordt in beide wijken ook de actie Kerkbalans gehouden. Binnen de SoW kerken zijn de kerkvoogden hiervoor verantwoordelijk en organiseren zij deze zaak. In de wijkgemeente wordt de diaconie getipt bij "probleemgevallen".

Senioren

In onze wijkgemeente is één van de diakenen betrokken bij de ouderen. Coördinatie loopt via de secretaris van de Diaconie.

  • In Arcadia wordt in oktober en rond Pasen een avondmaalsdienst georganiseerd.
  • Tevens wordt in centrum de Terp van Arcadia in december een kerstviering georganiseerd.
  • In oktober of november wordt er een ouderenmiddag georganiseerd in de Hoeksteen. Hiervoor worden alle ouderen, van 70 jaar en ouder uitgenodigd. Deze middag wordt georganiseerd door de diaconieën van Protestantse Oosterkerk gemeente, de Jeruzalemkerk, de Open Kring en de Hoeksteen.

De ouderen boven een leeftijd van 75 jaar van deze wijkgemeente krijgen met kerst een kerstattentie. Deze attentie is afwisselend een plant of een wereldwinkelartikel. Eén van de predikanten zorgt voor een begeleidend briefje. De attenties worden verzorgd door de wijkdiakenen.

Steunverlening

Deze bestaat o.a. uit:

  • acute hulp in geval van nood, verzachtende hulp bij een structurele slechte financiële situatie (in het bijzonder in de december maand krijgt een aantal adressen een gift) en
  • hulp in de vorm van een financiële vergoeding voor vakanties.

De hulp wordt gefinancierd door de diaconie van die gemeente waarbij het betreffende gemeentelid is aangesloten. In geval van niet kerkelijke leden of leden van een ander kerkgenootschap moet de hulpaanvraag lopen via "het viermanschap" (diaconaal overlegorgaan gezamenlijke kerken).

De wijkdiaconie kan naar eigen inzicht bedragen tot € 150,- uitgeven. Als het gaat om grotere bedragen moet er eerst overleg plaatsvinden met het College van Diakenen. Als er hulp wordt geboden zal dit alleen gebeuren als tenminste twee of meer diakenen hiertoe overlegd en besloten hebben. Bij deze twee zijn tenminste de voorzitter of vice-voorzitter samen met de wijkdiaken of een diaken die op een andere manier betrokken is. Voor het aanvragen van hulpaanvragen zijn formulieren beschikbaar bij de voorzitter of het kerkelijk bureau.

Autodienst

Bij de Oosterkerk worden elke zondag voor de ochtenddienst ± 14 gemeenteleden gehaald en gebracht naar de kerk. Hiervoor zijn 30 chauffeurs beschikbaar. Dit gebeurt volgens een rooster. Deze taak wordt verzorgd door een gemeentelid.

ZWO

Er is in Zwolle één ZWO commissie. Een ZWO-diaken is contactpersoon voor deze cie.

Vanuit de ZWO is er op elke eerste zondag van de maand een productentafel ingericht, daarnaast is er elke 2 zondag van de maand een schrijfactie voor Amnestie International.

Werkwijze

De diaconie vergadert ca 10 keer per seizoen. De vergaderingen worden voorbereid door de voorzitter,en of de vice-voorzitter en de secretaris. De vergaderingen worden genotuleerd en de notulen worden verzonden naar de kerkenraad, College van Diakenen en de wijkpredikanten. De diaconie kiest elk jaar in de september vergadering een voorzitter en een vice-voorzitter uit haar midden