Functie van de contactpersoon

Post bezorgen (en soms een antwoord ophalen) bij maximaal 20 adressen ‘in de buurt’; (voor contactpersonen in de ‘buitenwijken’ van onze gemeente bevat een wijk, vanwege de afstanden tussen de gemeenteleden, rond de 10 adressen).

De post bestaat uit het bezorgen van:

    • een verjaardagskaart rondom de verjaardag van een jong of oud gemeentelid (op deze kaart staat het rekeningnummer vermeld van het verjaardagsfonds, waarnaar de jarige een bedrag kan overmaken;  er wordt niet meer, zoals voorheen, geld opgehaald via een busje of envelopje).
    • “Samenspraak”, het kerkblad van de wijkgemeente Oosterkerk (4x per jaar)
    • de envelop van de jaarlijkse actie Kerkbalans in januari (en de ingevulde envelop ook weer ophalen).
    • de envelop van het Solidariteitsfonds in mei (mogelijk te combineren met bezorging Samenspraak)
    • een envelop, bijvoorbeeld van het Werelddiaconaat of de Zending (een enkele keer)
    • uitnodigingen voor een groothuisbezoek.
    • het bezorgen van de flyer Taakgroep pastoraat

De aanlevering van de post gaat als volgt:

    • De Verjaardagskaarten worden uitgereikt op een bijeenkomst met de ouderling / bezoeker; hier ontvangt men ook de verjaardagslijst.
    • De enveloppen van Kerkbalans moeten op een door het College van kerkrentmeesters bepaalde avond in januari worden op gehaald in de Oosterkerk en daar ook weer op een vastgestelde avond worden ingeleverd.
    • Het kwartaalblad Samenspraak wordt bezorgd bij of opgehaald door de ouderling / bezoeker van een wijksectie. Deze zorgt voor verdere verspreiding door deze te bezorgen bij de contactpersoon of deze te laten afhalen. Hierover onderling overleggen!!!
    • Dit overleg is ook van belang als er iets bezorgt moet worden van Zending/Werelddiaconaat of i.v.m. een groot huisbezoek in de wijk

Signalen opvangen

De contactpersoon vangt signalen op van gemeenteleden die aandacht behoeven en geeft deze door aan de ouderling/bezoeker van het wijkteam, waarbinnen zij of hij werkt. Hiervoor is het belangrijk dat de naam van de contactpersoon op de één of andere manier (persoonlijk of per briefje) bekend is bij de gemeenteleden, waar zij of hij post bezorgd, zodat de gemeenteleden weten aan wie zij wat kunnen doorgeven als er iets bijzonders aan de hand is.

Indien het noodzakelijk is kan men zich ook rechtstreeks wenden tot de pastor van de wijk.

Overleg met het wijkteam

Enkele keren per jaar, drie à vier keer, is er kort overleg tussen de ouderlingen / bezoekers en hun contactpersonen.

Tijd

Het werk van contactpersoon zal hoogstens één uur per week kosten, alleen het brengen van de enveloppen van Kerkbalans en het ophalen van de antwoorden  - in januari - vergt iets meer tijd

Contactpersonen hoeven in principe niet bij gemeenteleden binnen te komen (mag wel).